Cerdas dalam presentasi atau berbicara adalah salah satu keterampilan komunikasi paling penting yang dibutuhkan untuk naik dalam lingkungan bisnis saat ini, menurut survei nasional terhadap 725 manajer agen judi slot online atas dan menengah.
Saya adalah anggota dari dua Klub Toastmaster dan kami berlatih dan mengevaluasi keterampilan berbicara dan presentasi satu sama lain secara konstan. Kami bekerja sama untuk memajukan keterampilan kami. Toastmasters International juga menyadari bahwa keterampilan berbicara dan presentasi sangat penting untuk memaksimalkan potensi kemajuan karier Anda.
Dalam sebuah studi baru-baru ini, eksekutif periklanan ditanyai apa yang mereka anggap sebagai aset bisnis terpenting yang dimiliki oleh seorang profesional kreatif selain bakat. Mayoritas responden, tepatnya 55 persen, mengatakan keterampilan presentasi yang kuat. Pengalaman industri tertentu berada di peringkat kedua dengan 23 persen; hanya 3 persen yang menyebutkan pengalaman manajemen. Survei tersebut dilakukan oleh sebuah firma riset independen dan memasukkan tanggapan dari 200 eksekutif periklanan di antara 1.000 biro iklan teratas AS.
Association to Advance Collegiate Schools of Business melakukan survei terhadap lulusan MBA. Lulusan MBA berpendapat bahwa kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif dengan orang lain adalah keterampilan yang paling berguna dalam karir mereka. “Kemampuan untuk berkomunikasi secara efektif adalah keterampilan paling penting yang dapat Anda miliki,” kata Dawn Rosenberg McKay, panduan perencanaan karier di About.com, Inc.
Kita semua perlu menyampaikan ide dan posisi kita. Jika Anda menyampaikan pidato, mempromosikan ide dengan presentasi, atau bertatap muka dengan atasan Anda, cara dan pengaruh penyampaian Anda akan menjadi faktor utama dalam penerimaan ide dan potensi promosi Anda. Intinya adalah bahwa ide Anda mungkin bernilai mahal, tetapi jika Anda tidak dapat mengkomunikasikannya dengan jelas dan dengan dampak yang sesuai, pesan Anda mungkin hilang atau tidak meyakinkan audiens. Ide bagus Anda mungkin menjadi tidak berharga.
Keterampilan komunikasi sangat penting dan berbicara di depan umum adalah kebutuhan mutlak bagi siapa pun yang bercita-cita untuk posisi kepemimpinan. Saya telah bertemu dengan orang-orang yang sangat cerdas yang tidak dapat secara efektif mengkomunikasikan bahkan informasi dasar kepada orang-orang di sekitar mereka. Mereka bukanlah pemimpin yang efektif dan tidak sesukses yang mereka bisa. Eksekutif yang benar-benar luar biasa dan pemimpin bisnis komunitas yang sukses adalah komunikator yang sangat nyaman. Mereka menggunakan bahasa sederhana yang bisa dipahami oleh penonton. Sebenarnya saya menemukan bahwa komunikator terbaik adalah mereka yang menggunakan bahasa dan frase penonton. Ini hanya masuk akal tetapi sering kali terlewat.
Berikut adalah beberapa tip untuk membantu Anda mencapai level yang lebih tinggi saat menyampaikan presentasi atau pidato.
1. Pertimbangkan audiens Anda dengan cermat. Apa yang mereka ketahui dan apa yang tidak mereka ketahui? Bahasa atau jargon apa yang harus dihindari? Jika jargon diperlukan (dan sangat mempertanyakan hal ini) maka definisikan istilah yang tidak biasa atau tidak umum (mungkin lebih dari sekali).
2. Siapkan perkenalan untuk orang yang akan memperkenalkan Anda. Pendahuluan harus menyebutkan nama Anda, membangun kredibilitas dengan bio yang memiliki satu atau dua contoh yang menguatkan dan memberikan judul pidatonya.
3. Dalam pembukaan Anda, beri tahu audiens berapa lama presentasi atau pidato tersebut akan berlangsung. Beri tahu mereka jika akan ada sesi tanya jawab di akhir atau apakah Anda akan tersedia untuk menjawab pertanyaan nanti. Jelaskan kapan dan di mana Anda akan berada.
4. Jika Anda akan membuat presentasi dengan pertunjukan slide, gunakan ini untuk menjaga diri Anda tetap pada jalurnya tetapi jangan membaca slide Anda dan selalu hadapi dan buat kontak mata dengan audiens. Saat melakukan kontak mata, jangan terlalu menekankan pada orang tertentu dan distribusikan kontak mata Anda tentang ruangan.
5. Jangan pernah meminta maaf karena gugup. Itu hanya membuat penonton gelisah dan banyak penonton tidak akan menyadarinya.
6. Gunakan bahasa yang menarik seperti “Bayangkan jika …” atau “Pernahkah Anda mempertimbangkan …” atau ceritakan sebuah cerita yang menarik perhatian penonton sebagai pembuka. Saya telah mendengar beberapa di Toastmasters menyebut frasa ini sebagai akar hipnosis. Mereka tidak benar-benar menghipnotis tetapi mereka membuat penonton dalam mood atau membuat penonton merasakan nada pidato atau presentasi dengan lebih baik.
7. Gunakan suara Anda untuk menekankan kata atau frase kunci. Jangan monoton – bicaralah dengan antusias.
8. Gunakan bahasa tubuh untuk menekankan kata kunci atau poin kunci. Latih pidato atau presentasi Anda sebelumnya untuk menyempurnakan bahasa tubuh dan animasi Anda.
9. Berikan ringkasan dan kesimpulan yang kuat. Ringkasan dan kesimpulan Anda harus menekankan poin-poin utama dari presentasi atau pidato.
10. Jangan meninggalkan mimbar tanpa pengawasan setelah selesai. Selalu berikan kendali kepada orang yang menjalankan rapat atau konferensi atau ke Pembawa Acara. Podium tidak boleh ditinggalkan begitu saja.
Menyampaikan pidato atau membuat presentasi berdampak tinggi adalah keterampilan yang diperlukan dalam pasar yang kompetitif saat ini. Dengan perencanaan dan beberapa latihan Anda bisa menjadi sangat baik. Carilah kesempatan untuk berbicara dan hadir karena salah satu hal kunci yang harus diatasi adalah rasa takut berbicara. Dengan lebih banyak berbicara dan presentasi, Anda akan menjadi lebih nyaman dengannya.
